Stellenangebot

Office Management | Teamassistenz im Ingenieurbüro

(m, w, d)

4 Tage/Woche, Mo-Do | 30 Stunden | Einsatzort: Ottobrunn bei München (Homeoffice im Ausnahmefall)

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Office Management | Teamassistenz im Ingenieurbüro

(m, w, d)

4 Tage/Woche, Mo-Do | 30 Stunden | Einsatzort: Ottobrunn bei München (Homeoffice im Ausnahmefall)

Unser Team sucht tragende Säule im Büro

Seit 1964 geht’s bei uns um Präzision in allen Dimensionen: Als Vermessungstechniker und beratende Ingenieure legen wir mit exakten Maßen und Dokumentationen den Grundstein für erfolgreiche Bauprojekte. Unsere Welt ist die Immobilien- und Infrastrukturentwicklung. Unsere Leidenschaft gilt der innovativen Mess- und Datentechnik. Den Rahmen geben uns umfangreiche Bauvorschriften und -gesetze vor. Man kann sagen, wir sind Nerds und unsere Kunden konservative Behörden, innovative Architekten und couragierte Bauherren.

Im Jahr 2024 werden wir 60 und bauen weiter an unserer Zukunft: Jetzt suchen wir die gute Seele des Hauses, die für unser Team (4 Ingenieure, 2 Techniker, 3 Azubis) und unsere Kunden vieles einfacher macht.

Stellenbeschreibung Office Management | Teamassistenz (m, w, d)

im Ingenieurbüro in Ottobrunn bei München

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren eigenverantwortlich unser Büro, sind verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden, unterstützen unser Vermessungsteam im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung steigen Sie zunächst in die bestehenden Abläufe ein und nehmen sich dann deren Optimierung und Weiterentwicklung an.

Im Tagesgeschäft übernehmen Sie

das gesamte Office Management
Telefon und Empfang
Auftragsverwaltung: Angebotsvorbereitung, Terminplanung und -koordination, Rechnungsstellung
Vorbereitung der Belege für unseren Buchhalter
Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaub, Krankenmeldungen
Verwaltung unseres Fuhrparks
Einkauf von Büromaterial

Sie passen super ins Team, wenn Sie

selbstständig und strukturiert arbeiten
Verantwortung übernehmen und zuverlässig sind
lösungsorientiert denken
gerne und gut kommunizieren
emphatisch und teamfähig sind
flexibel bleiben
über eine positive Lebenseinstellung verfügen und Freude an der Arbeit haben

Qualifikationen, die Sie mitbringen sollten:

ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; aber auch engagierte Studienabbrecher oder talentierte Quereinsteiger sind angesprochen
sicherer Umfang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
möglichst Erfahrung mit einer Auftragsverwaltungs-Software
grundlegende Buchhaltungskenntnisse (Rechnungswesen)
sicheres Deutsch in Wort und Schrift, mindestens jedoch Niveau B2

Genau das Richtige für Sie? Dann gleich hier lang zur Kurzbewerbung!